Balanse
Sett opp balansen post for post — så summeres eiendelene mot egenkapital og gjeld, og kontrollen viser om de to sidene går i null. Etter regnskapsloven § 6-2.
Hva er en balanse?
Hvorfor må Eiendeler = EK + gjeld?
Anleggsmidler eller omløpsmidler?
Hva er egenkapitalandel (soliditet)?
Kilde: Regnskapsloven §§ 5-1 og 6-2 · Oppstillingsplan for balansen · Kontonumre etter NS 4102. Forenklet oppstilling — et fullstendig årsregnskap krever noter (kapittel 7) og at årsresultatet fra resultatregnskapet er overført til opptjent egenkapital. Veiledende, ikke profesjonell rådgivning.
Hva som skjer fra post til kontroll
Du fyller inn hver post på de to sidene av balansen. Verktøyet legger sammen eiendelene, legger sammen egenkapital og gjeld, og sjekker om de to summene er like store. Dette er nøyaktig de samme linjene du ser i oppstillingen over — bare forklart.
Alt selskapet eier, lagt sammen: fire anleggsmidler (forskning, eiendom, maskiner, investeringer) pluss tre omløpsmidler (varelager, kundefordringer, bank). Dette blir venstre side av balansen.
Hvordan eiendelene er finansiert: tre egenkapital-poster pluss to langsiktige og tre kortsiktige gjeldsposter. Dette blir høyre side, og skal bli like stor som eiendelene.
Verktøyet trekker høyre side fra venstre side. Er forskjellen under 1 krone, regnes balansen som riktig og kontrollen viser «Balansen stemmer». Ellers vises avviket i kroner.
Sum egenkapital delt på sum eiendeler, vist i prosent. Viser hvor stor del av det selskapet eier som er finansiert med egne penger framfor lån.
Omløpsmidler delt på kortsiktig gjeld. Viser hvor mange ganger de kortsiktige eiendelene dekker det selskapet skal betale snart.
Samlet gjeld delt på egenkapital. Viser hvor mange kroner gjeld selskapet har for hver krone egenkapital.
Tallene verktøyet bruker
Balansen har ingen satser å regne med — den følger en fast oppstillingsplan. Tallene under er rammene verktøyet bygger på: kontrollgrensen, formlene for nøkkeltall, og kontonumrene fra standard kontoplan.
| Gruppe | Kontonummer | Side i balansen |
|---|---|---|
| Anleggsmidler | 1000–1399 | Eiendeler |
| Omløpsmidler | 1400–1999 | Eiendeler |
| Egenkapital | 2000–2099 | Egenkapital og gjeld |
| Langsiktig gjeld | 2200–2299 | Egenkapital og gjeld |
| Kortsiktig gjeld | 2400–2999 | Egenkapital og gjeld |
Når kontrollen ikke går opp
De vanligste grunnene til at de to sidene ikke blir like store — og hva du gjør med dem.
Før gjeld som positivt tall
Gjeld skrives inn som et vanlig plusstall, ikke med minus. Verktøyet legger gjelden til på egenkapital-siden av seg selv. Skriver du minus, blir den siden for liten og kontrollen viser avvik.
Opptjent egenkapital kan være negativ
Har selskapet gått med underskudd, kan opptjent egenkapital være et minustall. Det er det eneste feltet hvor minus er normalt — skriv det med minustegn foran, slik eksempelet «Oppstart» viser.
Husk å overføre årsresultatet
Opptjent egenkapital er summen av alle årsresultater fra resultatregnskapet, minus utbetalt utbytte. Glemmer du å legge til årets resultat her, går ikke balansen opp.
Et øyeblikksbilde, ikke en periode
Balansen viser stillingen på én bestemt dato — her 31.12. Resultatregnskapet viser i stedet hva som skjedde gjennom hele året. De to henger sammen via opptjent egenkapital.
Det folk lurer mest på
Hvorfor må de to sidene være like store?
Hver krone selskapet eier må ha kommet et sted fra — enten fra eierne (egenkapital) eller fra noen selskapet skylder (gjeld). Derfor er eiendeler alltid lik egenkapital pluss gjeld. Det er kjernen i dobbel bokføring.
Hva er forskjellen på anleggsmidler og omløpsmidler?
Anleggsmidler eies og brukes over flere år — bygninger, maskiner og langsiktige investeringer. Omløpsmidler snus i driften innen et år — varelager, kundefordringer og bankinnskudd. Skillet kreves av regnskapsloven § 5-1.
Hva betyr det at kontrollen viser «Balansen stemmer»?
At sum eiendeler og sum egenkapital og gjeld er like store — forskjellen er mindre enn 1 krone. Da går oppstillingen opp slik § 6-2 krever. Er forskjellen større, vises avviket i kroner med en forklaring på hva du bør sjekke.
Hva er egenkapitalandel, og er høyt eller lavt best?
Egenkapitalandelen er egenkapital delt på sum eiendeler, vist i prosent. Den viser hvor stor del av det selskapet eier som er finansiert med egne penger framfor lån. Høy andel betyr at selskapet tåler mer tap før det får problemer.
Hva er likviditetsgrad 1?
Omløpsmidler delt på kortsiktig gjeld. Den viser om selskapet har nok kortsiktige eiendeler til å dekke det som skal betales snart. Er tallet under 1, er kortsiktig gjeld større enn omløpsmidlene.
Er dette et fullstendig årsregnskap?
Nei. Dette er en forenklet oppstilling for å lære og kontrollere strukturen. Et fullstendig årsregnskap krever også noter (regnskapsloven kapittel 7) og at årsresultatet fra resultatregnskapet er overført til opptjent egenkapital.
Relaterte verktøy
Sett opp resultatet
Årsresultatet herfra er det som overføres til opptjent egenkapital i balansen.
Kontantstrøm →Følg pengene
Se hvordan endringene i balansen henger sammen med hvor kontantene faktisk tok veien.
Regnskap →Alle regnskapsverktøy
Oversikt over de tre oppstillingene og hvordan de henger sammen.