Hvem loven gjelder for · Hvem som har bokføringsplikt · Personalliste
Bokføringsplikten gjelder alle som driver virksomhet — bl.a. AS, ENK, ANS, DA, KS og andre regnskapspliktige eller skattepliktige rettssubjekter. § 3a stiller særlig krav om personalliste i bransjer som serveringsvirksomhet, frisør- og skjønnhetspleie og bilpleie/bilverksted.
Hva som skal rapporteres til Skatteetaten, Brønnøysund og andre myndigheter
Pliktig regnskapsrapportering omfatter bl.a. årsregnskap (for regnskapspliktige), næringsoppgave, MVA-melding, lønns- og personalrapportering (a-melding), aksjonærregisteroppgave og andre myndighetsrapporter loven krever. Rapporteringen er grunnlaget for hva som må kunne dokumenteres i bokføringen.
Prinsippene som styrer all bokføring i Norge
§ 4 fastsetter de grunnleggende bokføringsprinsippene: krav til regnskapssystem, fullstendighet, realitet, nøyaktighet, ajourhold, dokumentasjon, sporbarhet, oppbevaring, sikring og god bokføringsskikk. Alle øvrige bokføringsregler bygger på disse prinsippene.
Hva regnskapet må kunne vise, og kobling fra rapport til bilag
§ 5 angir hva regnskapet må kunne spesifisere — bl.a. bokføringsspesifikasjon, kontospesifikasjon, kunde- og leverandørspesifikasjon og spesifikasjon av merverdiavgift. § 6 krever at hver bokført opplysning skal kunne spores tilbake til underliggende dokumentasjon, og motsatt fra dokumentasjon til bokført post.
Når bokføring skjer · Bokføringsvaluta · Retting av feil
§ 7 stiller krav til ajourhold — bokføring skal skje så ofte virksomhetens omfang og art tilsier. § 8 åpner som hovedregel for norske kroner; utenlandsk valuta kan brukes etter nærmere vilkår. § 9 regulerer retting av bokførte opplysninger og krever at endringer skjer på en måte som gir et tydelig spor uten at den opprinnelige opplysningen blir borte.
Krav til bilag · Kontantsalg · Balansedokumentasjon · Språk
§ 10 setter minstekrav til hva et bilag må inneholde — dato, beløp, ytelse, partene m.m. § 10a har særregler for kontantsalg, herunder krav til kassasystem etter kassasystemforskriften. § 11 krever spesifisert dokumentasjon av balanseposter ved årets slutt. § 12 stiller som hovedregel krav om norsk, svensk, dansk eller engelsk språk i regnskapsmaterialet.
Hvor lenge bilag og regnskapsmateriell må tas vare på
Primærdokumentasjon (bl.a. årsregnskap, bilag, spesifikasjoner og kunde-/leverandørreskontro) skal som hovedregel oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. Sekundærdokumentasjon skal oppbevares i 3 år og 6 måneder. § 13b krever at elektronisk lagret materiale skal være tilgjengelig i lesbar form gjennom hele oppbevaringsperioden.
Bistandsplikt overfor kontrollmyndighet · Straff for brudd
§ 14 pålegger den bokføringspliktige å gi kontrollmyndigheter (bl.a. Skatteetaten) tilgang til regnskapsmateriale og bistå med opplysninger. § 15 hjemler bot eller fengsel inntil 3 år for forsettlig eller grovt uaktsomt brudd på bokføringsloven, og inntil 6 år ved særlig skjerpende omstendigheter.