«Må foreningen ha organisasjonsnummer?»
Ofte et kravDet er plikt hvis foreningen har ansatte, skal registreres for MVA eller vil inn i Frivillighetsregisteret. Ellers er det frivillig, men banker krever ofte organisasjonsnummer for å åpne konto.
- Vedta vedtekter og velg styre.Gjør det på et stiftelsesmøte, og skriv et stiftelsesdokument.
- Registrer i Enhetsregisteret.Send skjemaet «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» i Altinn, med stiftelsesdokumentet og vedtektene. Styremedlemmene og varamedlemmene signerer i skjemaet. Gratis / svar etter 1 time til 3 uker
- Registrer i Frivillighetsregisteret.Legg ved vedtektene. Samtidig kan dere søke grasrotandelen: spillere hos Norsk Tipping kan gi 7 % av innsatsen til et lag som driver lokalt eller regionalt. Oppgi et kontonummer som ikke krever KID, ellers mister dere pengene. Gratis / svar etter 1 time til 20 arbeidsdager
«Hva må stå i vedtektene?»
Seks punkterDet finnes ingen egen lov for foreninger, så vedtektene er reglene dere styrer etter. Skal de registreres i Frivillighetsregisteret, må de minst ha med disse punktene.
- Navn: hva foreningen heter.
- Formål: hva foreningen skal drive med.
- Årsmøte: når det holdes, og hva det skal behandle.
- Styre og valg: hvem som sitter i styret, og hvordan de blir valgt.
- Vedtektsendringer: hvordan vedtektene kan endres.
- Opphør: hvordan foreningen legges ned, og hva som skjer med pengene.
«Vi har valgt nytt styre. Hva må vi gjøre?»
Meld detStår foreningen i Enhetsregisteret, må dere holde opplysningene der oppdatert. Det er gratis.
- Send skjemaet «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» i Altinn. Kasserer, nestleder og sekretær meldes som styremedlemmer.
- Nye styremedlemmer og varamedlemmer signerer i skjemaet. Ha protokollen fra årsmøtet klar, for Brønnøysundregistrene kan be om den.
- Meld også hvem som kan signere for laget, for eksempel leder og kasserer sammen. Uten et slikt vedtak eller en regel i vedtektene må hele styret signere.
«Må styret betale foreningens gjeld selv?»
Som regel neiGjelden er foreningens. Som hovedregel må verken medlemmene eller styret betale den av egen lomme.
- Ikke inngå avtaler foreningen ikke har råd til.
- Skriv protokoll fra styremøtene.
- Ha pengene på foreningens egen konto, ikke på kassererens.
«Kan vi få momskompensasjon?»
Kommer an påJa, hvis laget står i Frivillighetsregisteret, frivillig innsats er en viktig del av driften og regnskapet er revidert. Fristen er 1. september hvert år.
Dere får tilbake noe av MVA-en dere har betalt på innkjøp. Gratis styrearbeid alene er ikke nok frivillig innsats.
- Få fjorårets regnskap revidert og godkjent på årsmøtet. Under 7 mill. kr i driftskostnader holder det med en revisor som årsmøtet velger, ikke nødvendigvis en statsautorisert. Revisoren kan ikke være den som fører regnskapet, eller sitte i styret.
- Er laget med i et forbund, for eksempel Norges idrettsforbund, søker dere gjennom forbundet. Der er fristen tidligere. Ellers søker dere hos Lotteri- og stiftelsestilsynet.
Eksempel: Fjorårets regnskap viser 300 000 kr i driftskostnader, utenom for eksempel byggekostnader. Med forenklet modell søker dere om 8 %, altså 24 000 kr. Modellen krever minst 100 000 kr i slike kostnader.
«Vi selger kaker og loddbøker. Må vi registrere MVA?»
Som regel neiLodd teller aldri med. For idrettslag, korps og andre allmennyttige lag teller heller ikke kakesalg på enkeltstående salgsarrangementer på høyst fire dager. Det samme gjelder kiosk og servering på arrangementer og treninger der frivillige står.
Plikten kommer når annet salg, for eksempel fra en kiosk som er åpen utenom arrangementer og treninger, passerer 140 000 kr i løpet av tolv måneder. For lag som ikke er allmennyttige, er grensen 50 000 kr. Det kan være hvilke som helst tolv måneder, for eksempel februar til januar. Medlemskontingent teller ikke.
Lotterier trenger ingen tillatelse hvis alle lotteriene deres til sammen selger for høyst 200 000 kr i kalenderåret. De må være lokale eller regionale og kan ikke gjennomføres på en digital plattform, men dere kan ta betalt med Vipps.
«Betaler foreningen skatt?»
Som regel neiKontingenter, treningsavgifter, tilskudd, gaver, loppemarked og kiosk på egne arrangementer er skattefritt for lag som ikke har som mål å tjene penger.
Skatt kan komme på faste inntekter som ikke henger sammen med formålet, for eksempel ukentlige vaskejobber eller utleie av klubbhuset. Er inntektene fra slikt over 140 000 kr i året før utgifter (70 000 kr hvis laget ikke er allmennyttig), skatter dere av hele overskuddet. Eksempel: Et korps har 155 000 kr fra vaskejobber og 20 000 kr i utgifter. Det skatter av 135 000 kr, leverer skattemelding og må stå i Foretaksregisteret. Registreringen koster 3 185 kr digitalt for et lag som alt står i Enhetsregisteret.
«Kan vi betale treneren eller dirigenten?»
JaFår én person under 10 000 kr i året, er det skattefritt for mottakeren. Et allmennyttig lag trekker da ikke skatt og sender ikke a-melding (meldingen om lønn til Skatteetaten).
Får personen mer, blir hele beløpet skattepliktig, og dere trekker skatt og sender a-melding. Styrehonorar følger de samme reglene. Allmennyttige lag betaler ikke arbeidsgiveravgift for den som får høyst 80 000 kr i året, så lenge laget til sammen betaler høyst 800 000 kr i lønn. Andre lag betaler arbeidsgiveravgift fra første krone.
Eksempel: Dirigenten i korpset får 60 000 kr i året. Korpset trekker skatt og sender forenklet a-melding første hverdag etter hver utbetaling, men slipper arbeidsgiveravgift.
«Hvordan legger vi ned foreningen?»
Følg vedtekteneStår det noe om nedlegging i vedtektene, følger dere det. Ellers må flertallet av medlemmene vedta det.
- Vedta nedleggingen, for eksempel på et årsmøte, og skriv protokoll.
- Betal gjelden. Resten går dit vedtektene sier, for eksempel til et annet lag, men ikke til medlemmene.
- Slett foreningen med skjemaet «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» i Altinn. Det er gratis. Brønnøysundregistrene kan be om protokollen.