«Jeg eier og styrer AS-et alene. Må jeg holde møter med meg selv?»
Nei, men skriv det nedDu trenger ikke møte, men vedtakene skal stå i en datert og signert protokoll (et skriftlig referat).
- Generalforsamlingen kan holdes uten møte når ingen aksjonærer er imot det. Protokollen skal si at saken er behandlet som forenklet generalforsamling, og ha dato og vedtak, for eksempel «Årsregnskapet for 2025 er godkjent. Utbytte: 50 000 kr.» Du signerer som styreleder.
- Styrevedtak, for eksempel at AS-et tar opp et banklån, skriver du i styreprotokollen. Ta med tid, sted, hvem som deltok, hvordan saken ble behandlet og vedtaket.
- Avtaler mellom deg og AS-et, som lønn eller husleie, skal være skriftlige.
Ta vare på protokollene så lenge selskapet finnes. Melder du en endring til Foretaksregisteret, for eksempel nytt styre, legger du ved protokollen.
«Hefter jeg personlig hvis AS-et går konkurs?»
Som regel neiGjelden er selskapets. Som aksjonær risikerer du det du har skutt inn.
Du kan likevel måtte betale selv i disse tilfellene:
- Du har påført noen et tap med vilje eller ved å være uforsiktig (forsettlig eller uaktsomt) som styremedlem, daglig leder eller aksjonær. Da kan du måtte betale erstatning.
- Du har signert en personlig kausjon, for eksempel for et banklån til selskapet.
- Du sitter i styret, og AS-et betaler ikke forsinkelsesgebyret for årsregnskapet. Da kan hvert styremedlem kreves for hele gebyret, også etter en konkurs.
- Du inngikk en avtale i selskapets navn før det var registrert. Da hefter du og de andre som gjorde det, personlig og solidarisk: hver av dere kan kreves for hele beløpet. Selskapet overtar avtalen når det blir registrert.
- Du har fått ulovlig utbytte, og forsto eller burde forstått det. Da må du betale det tilbake. Var du med på å dele det ut og burde forstått at det var ulovlig, kan du selv måtte betale beløpet til selskapet.
- Selskapet er avviklet, og noen det skyldte penger (en kreditor), fikk ikke betalt. Da hefter aksjonærene opp til det hver fikk utdelt. Styremedlemmene hefter uten grense, med mindre de viser at de var nøye nok (aktsomme).
Etter en konkurs kan tingretten også gi deg konkurskarantene ved uforsvarlig drift eller mistanke om noe straffbart. Da kan du i to år ikke stifte et AS eller ta nye verv som styremedlem eller daglig leder i et.
«Egenkapitalen er nesten borte. Hva må styret gjøre?»
Må handle nåStyret må straks ta tak i saken når det er grunn til å tro at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig.
Loven har ingen fast grense. AS-et skal alltid ha nok egenkapital til å tåle risikoen i driften, og nok penger til å betale regningene (likviditet). Eksempel: Et AS startet med 30 000 kr i aksjekapital og har tapt 80 000 kr. Da er egenkapitalen minus 50 000 kr, og AS-et skylder mer enn det eier.
- Ta det opp i styret med en gang, og skriv det i styreprotokollen.
- Kall inn generalforsamlingen innen rimelig tid. Forklar situasjonen og foreslå tiltak, for eksempel at eierne skyter inn mer penger.
- Finnes det ingen mulige tiltak, skal styret foreslå at selskapet oppløses.
Kan AS-et ikke lenger betale regningene sine, les om oppbud (at styret selv begjærer konkurs). Lar styret være å handle, og noen taper penger på det, kan styremedlemmene måtte betale erstatning.
«AS-et skal kjøpe av, leie av eller låne ut til en av oss. Hva gjelder?»
Kommer an påStore avtaler må styret godkjenne. Styremedlemmet det gjelder, kan ikke være med på å avgjøre saken (er inhabilt).
- Styret må godkjenne store kjøp, salg og leieavtaler med en aksjonær, et styremedlem, daglig leder eller deres nærstående, for eksempel ektefelle eller barn. Stor betyr at det AS-et betaler eller leverer, er verdt mer enn 2,5 % av balansesummen i siste godkjente årsregnskap. Avtaler under 100 000 kr, vanlige kjøp i driften på vanlige vilkår og lønnen til daglig leder er unntatt.
- Eksempel: Balansesummen er 2 mill. kr, og AS-et kjøper bilen din for 120 000 kr. Det er 6 %, så styret må godkjenne kjøpet. Styret skriver en redegjørelse og en erklæring om blant annet at prisen er rimelig, og sender dem til aksjonærene og Foretaksregisteret.
- Lån til en aksjonær eller nærstående kan bare gis innenfor det AS-et kunne delt ut som utbytte, og mot god nok sikkerhet. Låner du privat, skattes lånet som utbytte, også om du eier via et holdingselskap. Mer om lån fra eget AS.
Betaler AS-et deg for mye, for eksempel husleie over markedspris, regnes det som er for mye, som utdeling til deg.
«Generalforsamlingen vedtar noe ulovlig. Må styret følge det?»
NeiStyret må ikke følge en beslutning som strider mot loven eller vedtektene.
Styret må heller ikke gi noen en urimelig fordel på andres bekostning. Si fra i styret, og få standpunktet ditt skrevet i styreprotokollen. Et styremedlem, daglig leder eller en aksjonær kan gå til sak for å få vedtaket kjent ugyldig. Fristen er tre måneder etter beslutningen.
«Jeg vil ut av styret. Hvordan gjør vi det?»
GratisDu kan gå før perioden din er ute. Endringen meldes i Samordnet registermelding i Altinn.
- Si fra i god tid.Styret og den som valgte deg, skal få rimelig varsel. § 6-7
- Generalforsamlingen velger en ny.Skriv valget i protokollen. Det nye styremedlemmet bekrefter at det tar på seg vervet. § 6-3, foretaksregisterloven § 4-4
- Meld endringen så snart som mulig.Melder ikke selskapet at du har gått av, kan du melde det selv. foretaksregisterloven §§ 4-2, 4-6
Er perioden din ute (normalt to år), blir du sittende til en ny er valgt.
Er du eneste styremedlem, sørg for at det blir valgt et nytt styre. Har AS-et ikke meldt et lovlig styre til Foretaksregisteret, kan tingretten tvangsoppløse det.